個人情報・特定個人情報の取り扱いについて

T’sファーマ株式会社及びT’s製薬株式会社（以下「当社」という。）は、当社が取り扱う個人情報について、以下のとおり個人情報保護方針を制定し、これを遵守いたします。

1. 個人情報の取得

当社は、利用目的を特定した上で、個人情報を適法且つ適正な手段によって取得します。

2. 個人情報及び保有個人データの利用目的

当社は、取得した個人情報及び保有個人データを、予めご本人に対して通知した利用目的又は以下の利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

• (1) 医師、歯科医師、看護師、薬剤師、薬局・薬店の職員その他の医療関係者の方及び医薬品・医薬部外品等の使用者に関する個人情報及び保有個人データの利用目的
  • 医薬品、医薬部外品等の適正使用に関する情報の提供・収集
  • 医薬品、医薬部外品等の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集
  • 医学・薬学分野における調査・研究
  • 医療情報・学術情報の提供・収集・検討
  • 医療関係者のためのインターネット・サイトの会員認証及び会員への連絡
  • 治験、製造販売後調査等の依頼及び実施
  • 製品の製造販売業者・製造業者・販売業者、医療関係者等への連絡・提供
  • 官公庁への届出・報告
  • 医薬品、医薬部外品等の需要・関心等の調査、分析及びマーケティング戦略の立案
• (2) 製品等について当社にお問い合わせいただいた方その他各種の当社窓口ご利用者に関する個人情報及び保有個人データの利用目的
  • ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
  • 製品の製造販売業者・製造業者・販売業者、医療関係者等への連絡・提供
  • 官公庁への届出・報告
• (3) アンケート調査、各種キャンペーンその他の当社が企画する施策に回答・応募のあった方に関する個人情報及び保有個人データの利用目的
  • 医薬品、医薬部外品等の需要・関心等の調査、分析及びマーケティング戦略の立案
  • 回答・応募のあったアンケート・各種キャンペーンその他の当社が企画する施策に関連する情報の提供や製品情報等の提供
• (4) 当社施設への見学希望者及び入館者の方に関する個人情報及び保有個人データの利用目的
  • 見学・入館に際しての説明・対応
  • 入退館の管理
  • 見学・退館後のお問い合わせの対応
• (5) 製品の製造販売業者・製造業者・販売業者その他の当社グループ（当社及び当社の関係会社をいう。以下同じ。）と事業上取引関係がある企業の役職員の方、並びに当社グループの事業運営上又は業界活動上関係がある、公務員の方、及び独立行政法人、財団法人、社団法人、協会、研究所、学会その他の法人・団体の役職員の方に関する個人情報及び保有個人データの利用目的
  • 当社グループの事業上の取引、事業運営又は業界活動に関する連絡
  • 当社グループにおける製品の共同プロモーション及び共同マーケティング
  • 当社グループにおける業務を適正に運営するために必要な範囲内での確認及び監査
  • 医薬品、医薬部外品等の適正使用に関する情報の提供・収集
  • 医薬品、医薬部外品等の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集
  • 医療情報・学術情報の提供・収集・検討
  • 製品の製造販売業者・製造業者・販売業者、医療関係者等への連絡・提供
  • 官公庁への届出・報告
• (6) 当社グループへの採用応募者に関する個人情報及び保有個人データの利用目的
  • 採用選考
  • 選考手続及びその結果に関する連絡
  • 入社前手続の実施その他の入社手続に関する連絡
  • 当社採用選考活動の検証・分析及び将来の採用選考活動の参考
• (7) 当社グループの従業員（従業員であった方を含む。）及びその家族に関する個人情報及び保有個人データの利用目的
  • 当社グループにおける組織・人事・厚生・安全衛生・教育等に関する戦略の企画・立案
  • 当社グループにおける業務上の連絡・交信
  • 当社グループにおける採用・評価・報酬・処遇・表彰・制裁・勤務・厚生・安全衛生・防災・教育等に関する管理・サービス
  • 当社グループにおける業務を適正に運営するために必要な範囲内での確認及び監査
  • 前各項目に付帯関連する当社グループ全体の基幹的管理
  • 官公庁への届出・報告
  • 当社グループとの事業上の取引関係者及び事業運営上又は業界活動上の関係者との連絡・交信

3. 個人データの第三者提供

当社は、法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

4. 個人データの共同利用

当社は、当社が取り扱う個人情報を、以下のとおり共同利用することがあります。

【当社グループとの共同利用】

• (1) 共同して利用される個人データの項目
  • 当社グループの従業員（従業員であった方を含む。）及びその家族

    氏名、性別、生年月日、入社年月日、電話番号、電子メールアドレス等の連絡先情報、その他人事管理、業務の適正運営に必要な確認及び監査、官公庁への届出・報告等後記(3)の目的の達成に必要な項目

  • 製品の製造販売業者・製造業者・販売業者その他の当社グループと事業上取引関係がある企業の役職員の方、並びに当社グループの事業運営上又は業界活動上関係がある、公務員の方、及び独立行政法人、財団法人、社団法人、協会、研究所、学会その他の法人・団体の役職員の方

    氏名、勤務先名、勤務先住所、勤務先電話番号、電子メールアドレス、所属部署、職位、担当業務等後記(3)の目的の達成に必要な項目

  • 当社グループへの採用応募者

    氏名、電話番号、電子メールアドレス、住所、顔写真等の基本情報、資格・免許・スキル、学歴、職歴等に関する情報、報酬、賞罰、扶養の有無等に関する情報、入社試験・適性検査・面接結果等に関する情報、履歴書・職務経歴書に記載された情報、その他採用選考のために取得した採用応募者に関する情報等後記(3)の目的の達成に必要な項目

• (2) 共同して利用する者の範囲

  当社グループ

• (3) 利用する者の利用目的

  「2. 個人情報及び保有個人データの利用目的」に記載のとおり。

• (4) 個人データの管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者の氏名

  名称：アンドファーマ株式会社

  本店所在地：東京都中央区日本橋本町一丁目5-4

  代表者：代表取締役　岩本 紳吾

【株式会社日本アルトマーク及びその会員との共同利用】

• (1) 共同して利用される個人データの項目

  医療関係者の個人データ。詳細は以下ご参照。
  https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html

• (2) 共同して利用する者の範囲

  株式会社日本アルトマーク及びその会員。詳細は以下ご参照。
  https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html

• (3) 利用する者の利用目的

  人の生命・身体の保護又は公衆衛生の向上のため。詳細は以下ご参照。
  https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html

• (4) 個人データの管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者の氏名

  名称：株式会社日本アルトマーク

  住所及び代表者：以下ご参照。
  https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html

5. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理のために、必要且つ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、下記の問い合わせ窓口までお問い合わせください。

6. 開示等の請求

開示等の請求については、当社所定の保有個人データ開示等請求書に必要書類を添付のうえ、下記の問い合わせ窓口宛郵送によりご請求ください。当社より、個人情報保護法に従って回答いたします。ご提出いただいた書類は返却いたしかねますので、ご了承願います。なお、保有個人データ及び第三者提供記録の開示並びに保有個人データの利用目的の通知につきましては、開示の請求にのみ1件あたり1,000円が必要です。郵便為替をご同封ください。訂正、削除、利用停止、第三者提供の停止等については、手数料は不要です。

7. 当社の情報

名称：T’sファーマ株式会社

本店所在地：東京都渋谷区恵比寿四丁目20番3号

代表者：代表取締役社長　豊原 善弘

8. お問い合わせ窓口

当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

9. 当社の個人情報の取扱いに関する苦情解決の申出先

当社は、認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関して苦情がおありの方は、同会に苦情解決の申出をすることができます。

T’sファーマ株式会社及びT’s製薬株式会社（以下「当社」という。）は、当社が取り扱う個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）について、以下のとおり特定個人情報保護方針を制定し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」という。）及びその関係法令、ガイドライン等とともに、これを遵守いたします。

1. 特定個人情報等の利用目的

当社は、取得した特定個人情報等を、予めご本人に対して通知した利用目的又は以下の利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

• (1) 当社の従業員（従業員であった方を含む。）及びその家族並びに当社の内定者に関する特定個人情報等の利用目的
  • 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
  • 雇用保険届出事務
  • 労働者災害補償保険届出事務
  • 健康保険・厚生年金保険届出事務
  • 国民年金の第3号被保険者の届出事務
  • その他個人番号関係事務
• (2) 上記(1)以外の個人に関する特定個人情報等の利用目的
  • 報酬・料金等の支払調書作成事務
  • 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書等の作成事務
  • 不動産の使用料等支払調書作成事務
  • 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
  • その他個人番号関係事務

2. 安全管理措置

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理のために、必要且つ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、下記の問い合わせ窓口までお問い合わせください。

3. 開示等の請求

開示等の請求については、当社所定の特定個人情報等開示等請求書に必要書類を添付のうえ、下記の問い合わせ窓口宛郵送によりご請求ください。当社より、番号法に従って回答いたします。ご提出いただいた書類は返却いたしかねますので、ご了承願います。なお、特定個人情報等の開示及び特定個人情報等の利用目的の通知につきましては、開示の請求にのみ1件あたり1,000円が必要です。郵便為替をご同封ください。訂正、削除、利用停止、第三者提供の停止等については、手数料は不要です。

4. 当社の情報

名称：T’sファーマ株式会社

本店所在地：東京都渋谷区恵比寿四丁目20番3号

代表者：代表取締役社長　豊原 善弘

5. お問い合わせ窓口

当社の特定個人情報保護方針に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。